Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan: Contoh dan Aturan Menulisnya

Sebagian iklan lowongan masih mencantumkan satu syarat yang bikin pelamar bingung: surat lamaran kerja tulis tangan. Kamu sudah terbiasa mengetik di laptop atau HP, lalu tiba-tiba harus menulis satu halaman penuh dengan pulpen. Satu huruf salah berarti mengulang dari awal.

Di artikel ini ada struktur surat yang mengikuti kaidah Badan Bahasa, dua contoh yang bisa kamu sesuaikan, cara menulis tanpa salah, cara mengirimnya secara online, dan beda aturan lamaran ke perusahaan swasta dengan seleksi CPNS. Kalau yang kamu butuhkan versi ketik untuk Word atau PDF, buka contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Jawaban singkat

Surat lamaran kerja tulis tangan ditulis di kertas folio bergaris (atau kertas yang diminta iklan) dengan pulpen tinta hitam, tanpa coretan dan tanpa tip-ex. Urutannya: tempat dan tanggal, hal, alamat tujuan dengan "Yth.", salam pembuka "Dengan hormat,", paragraf pembuka, data diri, alasan kamu cocok untuk posisi itu beserta daftar lampiran, paragraf penutup, lalu "Hormat saya," dengan tanda tangan dan nama lengkap. Tulis draf dulu, cek ejaannya, baru salin ke kertas final. Kalau salah satu huruf, ganti kertas. Meterai hanya perlu kalau pengumuman lowongan memintanya, misalnya di seleksi CPNS.

Kapan surat lamaran kerja tulis tangan masih diminta

Sekarang kebanyakan lamaran dikirim lewat email atau portal karier. Meski begitu, syarat surat lamaran tulis tangan masih bisa kamu temui di beberapa situasi:

• Lowongan yang berkasnya diantar langsung atau lewat pos, misalnya untuk posisi operator produksi, pramuniaga, atau staf gudang.
• Seleksi instansi pemerintah yang membolehkan tulis tangan. Contohnya pengumuman CPNS Kementerian Agama 2024 di UIN Walisongo, yang meminta surat lamaran "ditulis tangan dengan tinta hitam atau diketik menggunakan komputer", ditandatangani, dan dibubuhi meterai.
• Lamaran ke usaha kecil yang tidak punya portal, sehingga berkas fisik diserahkan ke pemilik atau bagian personalia.

Patokannya sederhana. Kalau iklan menyebut tulis tangan, jangan kirim versi ketik. Kalau iklan tidak menyebut apa-apa, versi ketik sudah cukup.

Alat yang perlu disiapkan

• Kertas folio bergaris, ditambah dua atau tiga lembar cadangan. Kalau iklan menyebut kertas lain, misalnya HVS polos, ikuti iklan.
• Pulpen tinta hitam. Coba dulu di kertas bekas dan pilih yang tidak meleber atau putus-putus.
• Pensil dan penghapus lembut untuk menandai margin.
• Kertas buram atau aplikasi catatan di HP untuk draf.
• Map atau amplop cokelat kalau berkas diantar langsung.

Struktur surat lamaran tulis tangan yang benar

Aturan penulisan di bawah ini mengikuti Bahan Penyuluhan Tata Naskah Dinas: Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas terbitan Badan Bahasa (2025, dicek 3 Oktober 2026). Buku itu dibuat untuk surat dinas, tetapi kaidah ejaannya juga berlaku untuk surat resmi pribadi seperti surat lamaran.

1. Tempat dan tanggal. Tulis nama kota, koma, lalu tanggal dengan nama bulan yang ditulis lengkap: "Makassar, 6 Oktober 2026". Hindari "6-10-2026" atau "6 Okt 2026". Nama kota perlu karena surat pribadi tidak punya kop yang memuat alamat.
2. Hal. "Hal: Lamaran Pekerjaan". Setiap kata diawali huruf kapital, tidak digarisbawahi, dan tidak diakhiri titik.
3. Alamat tujuan. Cukup "Yth." tanpa kata "Kepada", lalu jabatan penerima, nama perusahaan, dan alamatnya.
4. Salam pembuka. "Dengan hormat," dengan huruf h kecil dan tanda koma di akhir.
5. Paragraf pembuka. Sebutkan posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu tahu lowongannya.
6. Data diri. Nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat, dan nomor HP. Tidak perlu menulis data yang tidak diminta.
7. Isi dan lampiran. Dua atau tiga kalimat tentang skill atau pengalaman yang cocok dengan posisi, lalu daftar berkas yang kamu lampirkan.
8. Penutup. Harapan untuk ikut tahap wawancara dan ucapan terima kasih.
9. Salam penutup dan nama. "Hormat saya," dengan koma, tanda tangan, lalu nama lengkap. Nama tidak ditulis di dalam kurung, tidak digarisbawahi, dan tidak diakhiri titik.

Contoh surat lamaran kerja tulis tangan

Kedua contoh di bawah memakai tokoh fiktif. Ganti semua bagian dalam kurung siku dan sesuaikan isinya dengan pengalamanmu sendiri. Kalimat template yang disalin mentah-mentah gampang dikenali, apalagi kalau pelamar lain memakai contoh yang sama.

Contoh 1: lulusan SMK melamar operator produksi

Makassar, 6 Oktober 2026

Hal: Lamaran Pekerjaan sebagai Operator Produksi

Yth. Manajer HRD [nama perusahaan] [alamat perusahaan]

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan di papan pengumuman kawasan industri pada 4 Oktober 2026, saya bermaksud melamar posisi operator produksi di [nama perusahaan]. Berikut data diri saya.

• Nama: Rina Amalia
• Tempat, tanggal lahir: Gowa, 14 Mei 2007
• Pendidikan: SMK jurusan Teknik Pemesinan, lulus 2025
• Alamat: [alamat lengkap]
• Nomor HP: [nomor aktif]

Selama praktik kerja lapangan tiga bulan di sebuah bengkel bubut, saya mengoperasikan mesin bubut, mengikuti aturan keselamatan kerja, dan mencatat hasil produksi harian. Saya siap bekerja dengan sistem sif. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Daftar riwayat hidup
2. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai
3. Fotokopi KTP
4. Pasfoto 4x6 sebanyak dua lembar
5. Fotokopi sertifikat praktik kerja lapangan

Saya berharap dapat mengikuti tahap wawancara. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[tanda tangan]

Rina Amalia

Contoh 2: fresh graduate melamar staf administrasi

Bagian lain sama dengan contoh pertama. Yang berubah hanya hal, paragraf pembuka, dan isi:

Hal: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Administrasi

Sehubungan dengan lowongan staf administrasi yang diumumkan di akun Instagram resmi [nama perusahaan] pada 2 Oktober 2026, saya bermaksud melamar posisi tersebut.

Saya lulusan D3 Administrasi Bisnis tahun 2026. Selama magang dua bulan di bagian umum sebuah kantor kecamatan, saya merekap surat masuk di Microsoft Excel, menyusun draf surat keluar, dan menata arsip. Saya terbiasa bekerja teliti dengan data dan tenggat yang jelas.

Paragraf isi inilah yang paling menentukan. Satu pengalaman nyata yang berhubungan dengan posisi lebih kuat daripada tiga kata sifat seperti "rajin, jujur, dan disiplin".

Cara menulis surat lamaran tulis tangan tanpa coretan

1. Tulis draf dulu di HP atau kertas buram. Jangan langsung menulis di kertas final.
2. Cek nama perusahaan, nama posisi, tanggal, salam, dan tanda baca. Baca drafnya sekali dengan suara pelan, karena kalimat yang janggal biasanya baru terasa saat dibaca keras.
3. Tandai margin kiri dan kanan dengan pensil tipis supaya lebarnya sama. Kalau iklan meminta HVS polos, taruh kertas bergaris di bawahnya sebagai panduan agar tulisan tidak turun.
4. Salin pelan-pelan. Selesaikan satu kalimat, baru lihat draf lagi. Pakai satu gaya huruf dari awal sampai akhir, entah huruf cetak atau tegak bersambung.
5. Kalau salah, jangan pakai tip-ex dan jangan mencoret. Ganti kertas dan mulai dari atas. Lembar cadangan tadi gunanya di sini.
6. Hapus garis pensil setelah tinta kering, tanda tangan di atas nama lengkap, lalu simpan surat di map supaya tidak terlipat.

Kalau surat tulis tangan harus dikirim online

Lowongan yang meminta surat tulis tangan kadang tetap menerima berkas lewat email atau formulir online. Hasil foto biasa bisa miring atau berbayang, jadi lebih baik pakai fitur pindai. Di aplikasi Google Drive untuk Android, ketuk ikon kamera, foto suratnya, rapikan potongannya, lalu simpan sebagai .pdf. Langkahnya ada di panduan pindai dokumen Google Drive.

Beri nama file yang jelas, misalnya Surat-Lamaran_Rina-Amalia_Operator-Produksi.pdf. Untuk seleksi CPNS, cek juga batas ukuran dan format file di pengumuman resminya sebelum mengunggah.

Swasta vs CPNS: tinta, meterai, dan alamat tujuan

Perusahaan swasta biasanya hanya menulis "surat lamaran tulis tangan" tanpa detail lain. Seleksi CPNS lebih rinci. Pengumuman CPNS Kemenag 2024 tadi meminta tinta hitam, surat ditujukan kepada Menteri Agama Republik Indonesia, ditandatangani, dan dibubuhi meterai sesuai format lampiran pengumuman. Dokumennya lalu diunggah lewat SSCASN.

Soal meterai, UU Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai Pasal 3 menyebut dokumen seperti surat perjanjian, surat keterangan, dan surat pernyataan, tetapi tidak menyebut surat lamaran. Tarif meterai menurut Pasal 5 adalah Rp10.000. Jadi pasang meterai hanya kalau pengumuman lowongan memintanya.

Yang sering salah dan cara memperbaikinya

• Kalau kamu terbiasa menulis "Kepada Yth.", hapus kata "Kepada". Badan Bahasa menyebut "Yth." saja sudah cukup.
• Kalau tulisan makin lama makin turun, pakai kertas bergaris atau taruh kertas bergaris di bawah HVS polos.
• Kalau tinta tembus ke balik kertas, ganti pulpen dan tulis di satu sisi saja.
• Kalau surat lebih dari satu halaman, ringkas data diri dan paragraf isi. Menurut kami satu halaman sudah cukup, karena detailnya ada di CV.
• Kalau tidak tahu nama atau jabatan penerima, tulis jabatan umumnya, misalnya "Yth. Manajer Personalia [nama perusahaan]".
• Kalau nama perusahaan salah ketik di draf, kesalahannya ikut tersalin. Cocokkan ejaannya dengan iklan atau papan nama perusahaan, huruf demi huruf.

Surat lamaran hanya pengantar. Yang membuat kamu dipanggil wawancara tetap CV dan bukti kerja yang kamu lampirkan. Kalau CV-mu belum siap, mulai dari panduan lengkap membuat CV, lalu periksa hasilnya dengan CV Review Portolabs. Bingung apakah perlu melampirkan portofolio juga? Baca perbedaan CV dan portofolio dan contoh portofolio lamaran kerja. Kalau belum punya karya sama sekali, kerjakan satu brief latihan dari Portolabs supaya ada bukti skill yang bisa kamu lampirkan.

FAQ

Surat lamaran kerja tulis tangan pakai tinta warna apa? Pakai tinta hitam. Pengumuman CPNS Kemenag 2024 meminta tinta hitam secara tertulis, dan untuk lamaran ke perusahaan swasta hitam juga pilihan paling aman, kecuali iklan meminta warna lain.

Apakah surat lamaran tulis tangan harus pakai meterai? Tidak selalu. UU Nomor 10 Tahun 2020 tidak menyebut surat lamaran sebagai dokumen yang dikenai bea meterai. Pasang meterai Rp10.000 hanya kalau pengumuman lowongan memintanya, seperti di seleksi CPNS.

Kertas apa yang dipakai untuk surat lamaran tulis tangan? Yang paling umum adalah kertas folio bergaris. Kalau iklan menyebut jenis kertas lain, misalnya HVS polos, ikuti iklan dan taruh kertas bergaris di bawahnya sebagai panduan.

Boleh pakai tip-ex kalau salah tulis? Sebaiknya tidak. Bekas tip-ex dan coretan membuat surat terlihat tidak rapi. Ganti kertas dan tulis ulang dari awal.

Apakah surat lamaran tulis tangan boleh dikirim lewat email? Boleh, kalau lowongannya menerima lamaran online. Pindai suratnya menjadi PDF, misalnya dengan fitur pindai di Google Drive, lalu lampirkan bersama CV.

Lebih baik huruf sambung atau huruf cetak? Tidak ada aturan baku. Pilih gaya yang paling mudah dibaca dan pakai gaya yang sama dari awal sampai akhir surat.

Ringkasan

Surat lamaran kerja tulis tangan memakai struktur yang sama dengan versi ketik: tempat dan tanggal, hal, alamat dengan "Yth.", "Dengan hormat,", pembuka, data diri, isi dan lampiran, penutup, lalu "Hormat saya," dan nama lengkap. Tulis di kertas folio bergaris dengan tinta hitam, buat draf dulu, dan ganti kertas setiap kali salah. Pasang meterai hanya kalau diminta, seperti di seleksi CPNS, dan pindai surat ke PDF kalau lamarannya dikirim online.