Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar (Word, PDF, Tulis Tangan)

Lowongan yang pas sudah ketemu, CV juga sudah siap, lalu iklannya minta surat lamaran. Kalau kamu mencari contoh surat lamaran kerja di Google, hasilnya biasanya puluhan template yang mirip satu sama lain, dan sebagian masih memakai ejaan yang keliru menurut aturan baku.

Di artikel ini ada empat contoh yang bisa langsung kamu salin: untuk fresh graduate S1, lulusan SMA/SMK, lamaran tanpa lowongan, dan lamaran lewat email. Setiap bagian surat dijelaskan, begitu juga ejaan yang paling sering salah menurut EYD Edisi V dan kapan sebaiknya memakai Word, PDF, atau tulis tangan.

Jawaban singkat

Surat lamaran kerja yang baik dan benar punya sembilan bagian berurutan: tempat dan tanggal, lampiran, perihal, alamat tujuan yang diawali "Yth.", salam pembuka "Dengan hormat,", paragraf pembuka (sumber lowongan dan posisi), paragraf isi (data diri dan bukti bahwa kamu cocok), paragraf penutup, lalu "Hormat saya," dengan tanda tangan dan nama. Panjangnya cukup satu halaman. Tulis drafnya di Word atau Google Docs, kirim sebagai PDF kalau melamar online, dan tulis tangan hanya kalau lowongan memintanya. Sebelum mengirim, cek tiga hal: tidak ada "Kepada" sebelum "Yth.", ada koma sesudah salam pembuka dan salam penutup, dan "PT" ditulis tanpa titik.

Struktur contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar

Semua contoh surat lamaran kerja di bawah memakai urutan yang sama. Bagian atas berisi data formal: tanggal, lampiran, perihal, dan alamat perusahaan. Bagian tengah berisi tiga paragraf: pembuka, isi, dan penutup. Bagian bawah berisi salam penutup, tanda tangan, dan nama lengkap.

Menurut kami, bagian formal jarang jadi alasan lamaran ditolak selama lengkap dan rapi. Yang menentukan adalah paragraf isi, karena di situlah HRD mencari alasan untuk memanggilmu wawancara. Jobstreet menyarankan surat lamaran cukup satu halaman atau sekitar 250-500 kata, jadi tiap paragraf harus padat.

Struktur contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar: 9 bagian dari tanggal sampai tanda tangan

Contoh surat lamaran kerja untuk 4 kondisi berbeda

Nama orang dan perusahaan di bawah hanya contoh. Ganti dengan datamu sendiri, lalu sesuaikan paragraf isi dengan lowongan yang kamu lamar.

1. Fresh graduate S1, melamar dari iklan lowongan

Makassar, 1 Oktober 2026
Lampiran: 4 berkas
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Administrasi
Yth. Manajer HRD PT Sinar Niaga, Jalan Urip Sumoharjo No. 20, Makassar
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan di LinkedIn pada 28 September 2026, saya bermaksud melamar posisi Staf Administrasi di PT Sinar Niaga.
Saya Nadia Putri Ramadhani, lulusan S1 Manajemen tahun 2026 dengan IPK 3,52. Selama satu periode menjadi bendahara himpunan mahasiswa, saya mencatat kas 40 anggota di Google Sheets setiap minggu dan menyusun laporan bulanan untuk pengurus. Saya terbiasa memakai Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP dan pivot table, dan pernah membuat studi kasus rekap data penjualan yang bisa dilihat lewat tautan portofolio di CV saya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
Saya berharap dapat diberi kesempatan wawancara untuk menjelaskan kemampuan saya lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nadia Putri Ramadhani

Perhatikan paragraf isinya. Nadia menulis apa yang pernah ia kerjakan, lengkap dengan angka, alih-alih menyebut dirinya "jujur" atau "pekerja keras". Kalau kamu ingin menautkan portofolio seperti contoh ini, panduan membuat portofolio online gratis bisa jadi titik mulai.

2. Lulusan SMA/SMK, melamar ke pabrik atau toko

Format ini cocok untuk lamaran yang diantar langsung atau ditulis tangan. Data diri ditulis sebagai daftar supaya bagian personalia bisa membacanya sekilas.

Bekasi, 1 Oktober 2026
Lampiran: 5 berkas
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Operator Produksi
Yth. Kepala Bagian Personalia PT Sentosa Plastik, Jalan Industri Raya No. 8, Cikarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan yang terpasang di pos satpam PT Sentosa Plastik, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
bermaksud melamar sebagai Operator Produksi. Selama tiga bulan PKL di bengkel bubut, saya terbiasa membaca gambar kerja, memakai jangka sorong, dan bekerja dengan sistem shift. Saya sehat jasmani, tidak buta warna, dan siap ditempatkan di shift mana pun.
Bersama surat ini saya lampirkan CV, fotokopi ijazah dan nilai, fotokopi KTP, SKCK, dan pas foto ukuran 4x6. Saya berharap dapat dipanggil untuk wawancara. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rizky Pratama

3. Lamaran atas inisiatif sendiri, tanpa lowongan

Kalau perusahaan sedang tidak membuka lowongan tapi kamu ingin bekerja di sana, struktur suratnya tetap sama. Yang berubah adalah perihal, paragraf pembuka, dan paragraf penutup.

Perihal: Permohonan Kesempatan Kerja sebagai Desainer Grafis
Melalui surat ini, saya ingin menanyakan kemungkinan adanya posisi Desainer Grafis di Studio Kreasi Timur. Saya mengikuti karya studio ini di Instagram, terutama seri kemasan untuk UMKM kopi lokal, dan ingin ikut mengerjakan proyek sejenis.
Jika saat ini belum ada posisi yang terbuka, saya berharap surat dan portofolio saya dapat disimpan untuk kebutuhan berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Sebut satu karya atau proyek perusahaan yang benar-benar pernah kamu lihat. Kalimat seperti itu menunjukkan bahwa surat ini memang kamu tulis untuk mereka.

4. Lamaran lewat email

Untuk lamaran lewat email, badan email cukup versi ringkas. Surat lengkap, CV, dan berkas lain digabung dalam satu PDF sebagai lampiran. Kalau lowongan menentukan format subjek, ikuti format itu. Kalau tidak, pakai pola seperti ini:

Subjek: Lamaran Staf Administrasi_Nadia Putri Ramadhani
Yth. Tim Rekrutmen PT Sinar Niaga
Dengan hormat,
Saya Nadia Putri Ramadhani, lulusan S1 Manajemen tahun 2026, ingin melamar posisi Staf Administrasi yang diiklankan di LinkedIn. Surat lamaran, CV, dan scan ijazah saya lampirkan dalam satu file PDF. Studi kasus rekap data penjualan saya bisa dilihat di [tautan portofolio].
Terima kasih atas waktu Bapak/Ibu. Saya bisa dihubungi di 0812-xxxx-xxxx.
Hormat saya,
Nadia Putri Ramadhani

Di email, tanda tangan basah tidak diperlukan. Jobstreet menyarankan tanda tangan elektronik atau nama lengkap saja.

Cara menulis paragraf isi yang dibaca sampai habis

Paragraf isi jadi lemah kalau isinya hanya klaim tentang diri sendiri. Bandingkan dua versi berikut.

Kurang kuat: "Saya adalah pribadi yang pekerja keras, jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun tim."
Lebih kuat: "Selama satu periode menjadi bendahara himpunan, saya mencatat kas 40 anggota setiap minggu dan menyusun laporan bulanan untuk pengurus."

Versi kedua tidak menyebut kata "disiplin" sama sekali, tapi pembaca bisa menyimpulkannya sendiri. Rumusnya sederhana: apa yang kamu kerjakan, seberapa besar atau seberapa sering, dan apa hasilnya.

Kalau kamu belum punya pengalaman kerja, bahan ceritanya bisa diambil dari organisasi, PKL, tugas kuliah, atau proyek studi kasus yang kamu kerjakan sendiri. Kamu bisa memulai proyek seperti itu dari brief studi kasus Portolabs, lalu menyusunnya mengikuti cara di artikel portofolio fresh graduate tanpa pengalaman. HRD lebih mudah percaya pada satu proyek yang hasilnya bisa dibuka daripada deretan kata sifat.

Ejaan yang sering salah di surat lamaran kerja

Surat lamaran adalah surat resmi, jadi ejaannya mengikuti Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD) Edisi V yang ditetapkan Badan Bahasa pada 16 Agustus 2022. Beberapa aturannya langsung berkaitan dengan surat:

Contoh alamat surat di EYD V langsung dimulai dengan "Yth." tanpa kata "Kepada". "Yth." sudah berarti surat itu ditujukan kepada orang yang dihormati, jadi "Kepada Yth." mengulang hal yang sama.

Tabel ejaan surat lamaran kerja yang sering salah dan versi yang benar menurut EYD Edisi V

Format surat lamaran kerja: Word, PDF, atau tulis tangan

Isi suratnya sama, apa pun formatnya. Bedanya ada di cara tanda tangan dan bentuk file yang akhirnya kamu kirim.

Perbandingan format surat lamaran kerja Word, PDF, tulis tangan, dan email

Checklist sebelum surat lamaran dikirim

Kalau surat dan CV sudah siap, cari lowongan berikutnya di halaman lowongan Portolabs.

FAQ

Apa bedanya surat lamaran kerja dan CV? Surat lamaran menjelaskan posisi yang kamu lamar dan alasan kamu cocok, ditulis dalam bentuk paragraf. CV merangkum pendidikan, pengalaman, dan keterampilan dalam bentuk poin. Penjelasan lengkap soal CV ada di artikel apa itu CV.

Surat lamaran kerja sebaiknya berapa halaman? Satu halaman. Jobstreet menyarankan panjang sekitar 250-500 kata. Kalau lebih panjang, pangkas paragraf isi dan pertahankan bagian formalnya.

Lebih baik surat lamaran ditulis tangan atau diketik? Ikuti permintaan lowongan. Kalau lowongan tidak menyebut apa pun, ketik suratnya, lalu kirim sebagai PDF untuk lamaran online atau cetak untuk lamaran yang diantar langsung.

Apakah penulisan "Kepada Yth." salah? Bentuk itu masih sering dipakai, tapi kurang tepat. Contoh alamat surat di EYD Edisi V langsung dimulai dengan "Yth.", karena singkatan itu sudah menunjukkan kepada siapa surat ditujukan.

Bolehkah memakai satu surat lamaran untuk semua perusahaan? Strukturnya boleh sama, tapi nama perusahaan, posisi, sumber lowongan, dan paragraf isi harus disesuaikan. Surat yang tidak menyebut nama perusahaan terbaca seperti kiriman massal.

Perlukah melampirkan portofolio bersama surat lamaran? Untuk posisi desain, penulisan, pemasaran, atau data, portofolio membantu HRD melihat hasil kerjamu, bukan hanya membaca klaim. Bedanya dengan CV dijelaskan di artikel CV vs portofolio.

Ringkasan

Contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar terdiri atas sembilan bagian dan muat dalam satu halaman. Paragraf isinya memuat hal yang pernah kamu kerjakan, lengkap dengan angka. Pilih contoh di atas yang paling dekat dengan kondisimu, cek alamat dan salamnya dengan EYD Edisi V, lalu kirim dalam format yang diminta lowongan. Kalau lamaranmu lolos sampai tahap akhir, langkah berikutnya biasanya offering letter yang perlu kamu pahami sebelum tanda tangan.